Все о товарораспорядительных документах

Международная торговля связана с оформлением большого количества товаросопроводительных документов, без которых перевозка груза через границу невозможна. От правильности и своевременности заполнения этих бумаг во многом зависит успех внешнеэкономической деятельности. Законодательство четко регламентирует правила и перечень обязательной, а также дополнительной документации в зависимости от вида транспортировки и перевозимого товара. Поставка определенной партии продукции осуществляется с конкретным пакетом документов, оформлять которые следует в нужный срок и с соблюдением всех норм. Любые неточности или ошибки могут надолго задержать груз в таможенном пункте. Важно, чтобы контролирующие органы получили всю необходимую информацию и сведения о товаре. В противном случае покупатель рискует столкнуться с конфискацией и штрафными санкциями.

Для чего нужна эта документация?

Наличие товаросопроводительных таможенных документов является основным условием для перемещения грузов. В этих бумагах содержатся все важные характеристики транспортируемых товаров – это стоимость, качество, количество и другие показатели, позволяющие идентифицировать конкретную продукцию и партию. Также в них должна отображаться информация о перевозке, покупателе и грузоотправителе.

Перечень необходимой документации может меняться в зависимости от особенностей перевозки и вида груза. Список расширяется, если товары транспортируются за границу. Строгие требования к оформлению предъявляются в независимости от используемого транспорта и группы продукции. Оформление бумаг должно быть безупречным, ведь они являются основой для формирования финансовой отчетности и прохождения таможенного контроля. Штрафы и неустойки чаще всего приходится выплачивать компаниям, которые не соблюдают правила и нарушают сроки предоставления документов. Существуют разрешительные, транспортные, а также финансовые виды товаросопроводительных документов.

Какие транспортные товаросопроводительные документы необходимы?

В сфере автомобильных перевозок оформляются следующие виды транспортных товаросопроводительных документов:

• 3 экземпляра ТТН (товарно-транспортной накладной);
• дополнение к ТТН в двух экземплярах в виде акта проверки, в котором содержится информация о количестве товара;
• путевой лист, необходимый для контроля работы водителя и транспорта;
• акт о взвешивании транспортного средства, требуемый для расчета и контроля перевозок.

В ТТН отображается время и вид отгрузки или разгрузки, наименование продукции, особенности упаковки, данные грузополучателя и отправителя, качественные характеристики товара, его вес и количество мест в грузовом транспорте.

Основным транспортным товаросопроводительным документом в сфере морских перевозок является коносамент. Также требуется штурманская расписка (подтверждает приемку груза) и ордер погрузочный, который является основанием для осуществления погрузки на судно. Авиационный и железнодорожный транспорт используются реже морского и автомобильного, но тоже имеют свои особенности по оформлению сопроводительных бумаг.

Особенности финансовых документов

Основанием для расчета за транспортируемый товар является счет-фактура. В этом документе отображается информация о договоре и его сторонах, данные о продукции, условия поставки, коды товаров и их стоимость. По аналогичной схеме создается счет, но оформляется он по форме №868. Предварительный счет потребуется, если поставщик доставляет партию частями. Также данный документ используется, если договор предусматривает оплату после получения груза в полном объеме. Счет-фактура дополняется упаковочным листом, если в одной упаковке находятся различные по виду и характеристикам товары. В некоторых ситуациях в нем повторяются все данные счета, кроме стоимости продукции. Финансовые документы обязательны для любых грузов, будь то зерно, одежда или высокотехнологичное оборудование.

Группа разрешительных документов

К разрешительным бумагам относятся сертификаты, лицензии, которые подтверждают безопасность и должное качество перевозимой продукции. Эти товаросопроводительные документы на товар требуются не во всех случаях. Но для транспортировки некоторых партий они являются обязательными. Существуют следующе виды разрешительных документов:

• гигиенические сертификаты;
• для перевозки товаров, проходящих карантин, используются фитосанитарные сертификаты;
• перевозка продукции, которая требует обработки от вредителей, требует наличия сертификатов фумигационных;
• сертификаты качества;
• транспортировка мясной и молочной продукции предусматривает наличие сертификатов ветеринарных.

Особая организация грузоперевозок и специальные сертификаты требуются при доставке опасных грузов.

Существуют нормативные акты, которые регулируют правила заполнения разрешительных документов. Выдачей этих бумаг занимаются уполномоченные государственные органы. Заняться их оформлением лучше заранее, чтобы избежать проблем на таможне.

Дополнительная документация для перевозки

В системе международных перевозок существуют отдельные виды сопроводительных документов, которые могут запросить таможенные органы при доставке той или иной продукции. Например, комплектовочная ведомость содержит характеристики грузовых мест, транспортного средства и товаров. Для проверки качества в некоторых случаях запрашивается спецификация отгрузочная. Иногда требуется страховка, бумаги на крупногабаритные грузы. На таможне также могут потребовать договор купли-продажи или же контракт на перевозку.

Стоит понимать, что каждая отдельная перевозка имеет уникальные особенности. Именно поэтому в сфере оформления сопроводительных документов используется индивидуальный подход к каждому клиенту.

Правила и требования в сфере международных перевозок

Для пересечения границы РФ потребуются документы на груз и транспортное средство, а также личные документы (медицинская страховка, международное водительское удостоверение, виза и загранпаспорт). Перевозкой опасной продукции могут заниматься исключительно водители, которые прошли специальную подготовку и имеют подтверждение этого в виде свидетельства.

В перечень документов на транспортное средство входят следующе бумаги:

• разрешение на перевозку определенных грузов (опасные, скоропортящиеся или крупногабаритные);
• лист путевой по форме №4;
• свидетельство о допуске к перевозкам на международном уровне и к транспортному средству;
• разрешение на въезд транспорта грузового в конкретную страну;
• сертификат технического осмотра международного образца;
• свидетельство регистрации автомобиля.

Перечень документов на груз может меняться в зависимости от используемого вида транспорта.

Обратите внимание, что отсутствие необходимых для перевозки документов на границе влечет за собой негативные последствия для всех участников сделки. Чаще всего приходится сталкиваться с финансовыми издержками, задержками на таможне и административными штрафами. Вы можете получить помощь от специализированной компании, чтобы не допустить ошибку, а также ознакомиться со всеми видами товаросопроводительных документов и их характеристиками на примере реальной сделки.